在播音与主持艺术学院陈爱美院长于高度重视下，经过近一个月对我院2018年所有活动资料的整理，按照学校档案馆的要求圆满完成本年度档案材料立卷归档工作。

　　本次立卷归档材料主要为2018年我院的特色活动，包括：“爱美老师公开课”教学交流活动所有资料，“丝路上的灞柳诗词”诗词品鉴会教学交流活动，我院组织和陕西广播电台戏曲广播签订实践基地及授牌仪式活动，我院多名同学参加陕西省重大精品项目广播剧的录制等。其中，教师信息、会议纪要材料、签订的实践基地协议等为常规归档材料。部门档案材料立卷归档的具体范围按照《西北大学现代学院各部门档案材料归档范围及保管期限》执行。

　　我们的归档的教学档案案卷立卷是根据国家教育部关于高校档案实体分类法进行，即按实体问题组卷。主要是按一事一卷，以“时间——问题——保管期限”为主组卷。卷内文件也是按照时间排列归档。纸质版文件按照教学活动的安排附活动议程、方案、活动过程中材料、活动后的汇报材料等，凡部门署名的，均签章齐全。所有的档案材料制作成电子档案，格式统一为PDF格式。如此，以达到本年度档案归档要将档案数字化全面推广的工作要求。5月31日上午我部门与校档案室已完成部门全部2018年档案材料的移交手续，并按要求，整理、装盒、编目。移交的档案电子版也均按照我校规定录入到西北大学现代学院档案软件管理系统。

　　本年度我院档案材料立卷归档工作中，被负责接收的老师评价为档案材料最为齐全、规整，整个归档工作过程认真、细致。这些与我们平时认真参加学习学校组织的档案管理培训会，与部门各位老师、同学的相互配合是分不开的。2018年的档案材料立卷归档已圆满完成，2019年的档案我们也将认真负责的收集保存。

　　播音与主持艺术学院 任梦阳