按照学校档案馆工作的要求，在导演表演学院严彬院长的指导与高度重视下，导演表演学院经过一个月多月的整理， 圆满完成了我院2018年所有活动资料的档案材料立卷归档工作。

　　本次立卷归档材料内容主要为导演表演学院2018年的特色活动，包括以下方面：严彬院长话剧演出及所有参加校外大型影视话剧演出的学生所有资料，严彬院长教学指导活动，湖南卫视芒果TV栏目等校外影视单位来校招选演员、综艺节目主持所有资料，早功训练活动等。其中，教师信息、专业讲座、实践教学、教学检查、会议纪要材料、培养方案、开课计划制定工作、学生获奖、更新实验室校内实训基地场所工作、实践基地协议签订等为常规归档材料。部门所有档案材料立卷归档的分类严格按照《西北大学现代学院各部门档案材料归档范围及保管期限》执行。

　　本次档案立卷归档工作是根据国家教育部关于高校档案实体分类法进行，所有文件均按照时间顺序一事一卷排列。纸质版文件按照具体工作的活动议程、方案、活动过程、活动后的总结材料等整理立卷，凡部门署名的，均签章齐全。本次所有的档案材料均已制作成电子档案，格式统一为PDF格式。5月底我院已经将部门2018年全部档案材料移交至学校档案室，按要求进行了整理、装盒、编目，并办理了所有移交手续。移交的档案电子版也均按照我校规定录入到我校档案软件管理系统。

　　通过本年度档案材料立卷归档工作，我们将2018年所有工作进行了一次梳理，在整理档案过程中，增长了档案管理的新知识，这对我院今后的工作起到了很好的指导与借鉴作用。 2018年我们的档案材料立卷归档工作已圆满完成，2019年我们会再接再厉，将日常工作中的每一份资料做到及时收集整理，认真保存，更好的完成此项工作。

　　导演表演学院 王丽丽