为进一步规范和完善我中心档案管理工作,12月份以来,教师发展中心在副主任陈志强的指导下,严格按照《西北大学现代学院档案预立卷制度》以及档案管理工作规律,积极开展部门本学期档案的整理和建档工作。截止目前,教师发展中心已完成2019年度17份红头文件、13件第十届青年教师授课大赛资料、18件2018-2019学年优秀教案的整理、打码、装订等工作。
本学期,教师发展中心根据学院档案管理工作总体要求,结合部门实际作了部门工作方案的调整。一是召开部门专题会议,明确档案归档原则,即专人专项负责,他人配合。同时对人员责任进行明确划分,为立卷归档工作的顺利完成奠定了良好的基础;二是由部门兼职档案员起草《教师发展中心部门归档资料要求》,并经审核通过后严格执行。该《要求》涵盖了归档范围、学校归档流程、学校归档要求、档案整理办法四大内容,规范了部门档案管理的各个环节,极大提升了本部门的档案归档效率;三是由部门兼职档案员编写“2019年教师发展中心档案归档目录”并进行分发,明确档案归档范围。此目录包括红头文件、教师培训、教师获奖、部门会议记录等八项资料,使本部门档案归档的准确性得到进一步有效提升。
教师发展中心 朱姣 |