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一次成功的尝试


  传统的体育课成绩统计方法十分繁琐:首先要在平时的学生成绩册上记录测试的原始成绩,然后对应分别查询不同性别学生的评分标准,换算成为对应的成绩,再手工计算出各项成绩的总分,还要根据总分和单项合格分数评定出达标的不及格、合格、良好、优秀分数段的人数,并将上述所有原始记录誊写在纸质成绩表上,最后还要再在教务处统一模板的成绩单上抄写一遍。完成这一系列工作是非常繁琐和枯燥的过程,每学期体育课考试工作结束后,体育教师都要消耗大量的时间和精力来完成这项工作,而且,在评定和誊写过程中,极易出现笔误,给整个成绩统计工作造成额外的麻烦。

  多年来,体育课成绩的统计工作一直是令体育教师非常头疼的事情。本学期,为响应学院提出的提高办公自动化的号召,我们下定决心要改变这种“手工作坊”的局面。我就利用业余时间开始学习和钻研Excel的使用方法,查找资料,收集信息,输入、制定原始评分数据库,研究函数指令编辑录入,在部门组建网络邻居工作组,终于,这个体育课评分系统研发成功了。

  现在只要在Excel的原始成绩栏中输入测试原始数据,所有繁琐的手工评分、统计工作就全部自动完成,而且部门所有教师可以同时在同一份Excel表中输入自己所带班级的数据,避免了一次只能一个人填写,完成后再传给下一个人填写容易出现的失误,最后经过打印装订成册,可以做到成绩单数据准确、页面美观、操作高效。原先填写成绩需要一周的时间,现在用这个体育成绩统计系统,可以做到随考随录,成绩也可即时完成。

  虽然Excel表函数公式命令的使用和局域网工作组成员之间的互动工作对于专业人员来讲可能是一件很简单的事情,但对于毫无函数使用和组建局域网基础的我来说,此项工作的难度之大可想而知。但世上无难事,只怕有心人,只要有认真的精神,并且假以时日坚持下去,任何难题都是可以攻克的。这一评分系统的成功让我们从繁琐的手工中解脱出来,大家都很开心,作为设计者,我的心情更是兴奋不已。

  成绩统计系统的应用将是我院体育工作的一项重要管理举措,有了这次的成功试验,下一步,我们将不断完善该评分系统的人性化功能,进而瞄准达标测试和运动会、各项赛事成绩统计的评分系统,进一步提高工作效率。

体育教学部:冯琦


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