经过多年的一线实践教学，在工作中或多或少的掌握了一些操作技巧，现分享给大家。报价是任何单位完成项目成交最重要的环节之一，一般情况下项目报价要求非常准确和快速，事实上各行业的技术人员大约有80%的时间都在从事项目报价，其重要性不言而喻。现有的报价多数仍是传统的手工操作费时费力而且还容易出错。本文利用excel软件自身提供的一些函数配合VB的编程技术可以有效实现成本统计、凑价、提交明细等，为项目中标提供服务保障。例如现有单位要购买一些机器零件如表一所示，我们就以可利用excel函数自动从表格中提取信息和统计的功能，配合 VB编程来完成所需的自动化操作，这样既不需要追加单位成本又不需要计算机技术很高的工作人员就能做到。
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序号
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名称
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生产厂商
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数量(个)
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面价
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折扣
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单价
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总价（元）
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1
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螺栓
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西安
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100
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1.2
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0.9
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1.08
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120
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2
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螺母
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山东
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500
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0.53
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0.85
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0.45
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265
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…
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…
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…
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…
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…
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…
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合计
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600
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385
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表1
完成项目器件统计是整个报价自动化操作过程中的第一步。显然利用excel自身提供的函数SUMPRODUCT来完成。其用法是：SUMPRODUCT(K$4:HB$4,K8:HB8)，数学含义表示求和k4×k8+...+kb4×kb8。当表一信息输入完成后，此函数就会自动计算出总的元件数量，并自动填入“合计”这一列中。计算出每一个器件所需的数量后，利用总价=单价×所需数量，就可以算出每一个器件所需要的成本总价，将成本总价列∑就可计算出项目的原始成本价。
根据利润空间凑价、生成凑价明细及凑价汇总这几个操作，操作如下说明。
凑价过程如若在分项成本明细表基础之上进行会显麻烦，经分析我认为在项目的器件清单表中完成湊价过程还显简单。通过SUMPRODUCT函数计算，现在所做的工作就是将这些数据提取出来并生成项目的器件清单表，这一过程需要通过VB编程来实现，在实际应用中需要定义两个Cells(一个是源，一个是目标）操作时，只需要将源中的值传给目标中的值可以了。器件清单生成后，再将每个器件所期望的利润系数填写在相应位置，通过计算完成分配得出总价统计，如果总价与期望的价格不同，可以修改某些器件的系数，直到总价达到期望为止，这就是一个轻松的凑价过程。
经过这一改进，现形成了一个全新的excel报价模板。如遇一新的项目报价首先按照表一格式填入所有项目信息待信息填完后，就会自动生成项目原始成本汇总，点击模板凑价工作表中的“更新数据”，就会自动生成项目所需要的所有器件清单。
此举极大地提高了报价的工作效率，减少了因更改系数、更换元器件等而引发的不必要麻烦。即使是要更改甚至在投标前几分钟都能轻松完成，大大提高了中标机率。
工程技术系 焦向锋 |
