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如何撰写调查报告


商学院 付粉玲

  社调院在陈立勇院长的负责下,承接了省卫计委的科研项目后,继暑假之后,近期又在西安市五个城区继续跟进调研。这两项工作都已经进入到了后续调查问卷数据的分析和整理以及调研报告的撰写阶段。与此同时,调研报告的撰写对于财务管理、金融工程、资产评估以及工商管理、人力资源管理、市场营销专业的学生而言,属于专业的基本功,如果因为调研报告撰写的问题导致工作出现失误,影响决策,这将造成不可估量的损失。鉴于调研报告的重要性,特将其写作的具体要求和格式进行系统的介绍,以帮助我们学生在学习和工作中更好地掌握和使用这种文体。

  调查报告是根据到现场了解或考察所得到的材料而写出的回答和说明一定问题的书面报告。

  一 写作要求

  以实事求是的态度,准确而全面地总结和反映调查结果,这是写好调查报告首要的和基本的原则。

  1 观点和材料必须统一

  调查报告的最主要特点在于凭事实说话,然而仅有事实还不足以说明和解决问题,必须从所获得的事实材料中,概括、总结出有说服力的观点,做到观点和材料的统一,以观点统帅材料,用材料支持观点,既有深刻全面的理论概括,又有具体生动的事实依据,二者缺一不可。

  2 材料必须生动,典型

  能说明观点的材料不在于数量的多少,主要在于是否具有典型意义。我们要善于运用最具典型意义的材料来说明观点。

  在写作的语言上,要求准确、易懂、简洁和生动。针对不同的需要,采取不同的反映形式。比如,适当的使用图表既可以清楚地反映问题,使人一目了然,又可以打破一味叙述论证的“呆板”形式,使人印象深刻。

  二 写作格式

  调查报告没有固定不变的格式,不同调查报告的写作要求,主要依据调查的目的,内容,结果以及调查报告的读者对象和主要用途来决定。但一般来说,各种调查报告在结构上都可分成:标题—导言—主体—结尾—附录几个部分,下面作简要说明。

  1 标题:标题是引起读者注意的关键因素。标题要求简明,醒目,针对性强,能打动和吸引人。用得较多的标题形式有: 公文式标题:如《独生子女大学生发展状况调查分析》、新闻式标题:如《社区盛开科普花——上海市群众性精神文明创建活动调查》

  2 导言:导言是调查报告的开头部分,在调查报告中有十分重要的地位。它确定文章的基调,清理材料。作为报告的起点,导言应开门见山,干净利落,简明扼要而又重点突出。导言部分的具体写法主要有这样几种方式:

  3 主体:调查报告的正文。主体要求详细而具体地展开全文内容,要有情况、有分析,观点鲜明,材料确凿,层次分明。主体部分结构的安排要根据调查的内容来确定。要表现什么样的材料,要说明什么样的问题,报告主体部分就要努力为这两者服务。

  4 结尾:提出解决问题的意见或建议(措施或办法)

  调查报告的结尾没有固定的格式,有的通过主体部分的系统分析,顺水推舟地得出结论;有的总结全文,突出基本观点;有的强调揭示出问题的严重性以引起重视;有的根据分析出的问题,提出针对性强的解决问题的建议,措施和办法。

  结尾应注意的是:一要简练,二要注意不写与主体部分重复的内容,以免画蛇添足。

  5 附录:调查资料中篇幅长又很重要的图表、数据、文件和文字说明资料可作为附录附在报告之后。

  总之,对于一项具体的社会调查而言,撰写调查报告的最好方式就是根据调查的实际情况来进行构思。但要注意调查报告在内容上的整体性和结构安排上的逻辑性。

  希望以上所述能够帮助有关从事科研的老师和学习、工作中的学生所需!


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