基础部 张静

　　最近三个星期的计算机基础上机实践课我们正在练习EXCEL 2010的操作，通过观察这几个星期同学们上机具体操作的情况我发现，EXCEL章节是同学们遇到问题最多并且认为操作最难的一章，现就针对EXCEL操作中最常见错误整理如下，希望对同学们在后期上机时能提供帮助。

　　1、 数据录入时常见错误。

　　在EXCEL的表格中我们往往需要录入大量的初始数据，不同数据类型的数录入时特点是不同的，其中同学们最常出现错误的操作有

　　① 数字字符串(例如生活中常见的电话号码、身份证号码、学号等)的录入，这类数据在录入时需要加单引号(’)，在单引号后在敲入数字字符串。

　　② 单元格自动换行，EXCEL不具有自动换行的功能如果要换行需要使用组合键ALT+ENTER。

　　③ 用填充柄填充有规律的数，对于没有规律的数据填充柄起到的是复制的功能。

　　2、 公式函数使用时的常见错误。

　　EXCEL具有非常强大的数据运算的功能，数据运算我们通常有两种方式：编写数学表达式或使用函数。其中同学们最常出现错误的操作有

　　① 所有的公式函数必须要有“=”号打头。

　　② 在公式函数中要用单元格的地址表示单元格，而不能直接使用单元格里的数据

　　③ 录入的公式函数中所有的标点符号必须在西文标点下输入，不能使用中文标点(系统不识别中文标点)

　　④ 函数使用过程中注意参数的正确形式

　　⑤ 如果公式需要填充，要考虑单元格引用

　　3、 数据分析时的常见错误。

　　EXCEL不光能进行数据运算，还能对数据进行分析汇总。在这类操作中同学们最常出现错误的操作有

　　① 在做排序、筛选、分类汇总以及数据透视表操作时，选定数据源时如果表格带有标题一定不能选中标题，要从表格的属性行开始选

　　② 高级筛选前一定要在表格空白区域书写筛选条件

　　③ 做分类汇总操作时要先观察分类字段是否有序，如果无序一定要先排序然后在做分类汇总操作