绩效面谈是绩效反馈中的一种正式沟通方法,是绩效反馈的主要形式,正确的绩效面谈是保证绩效反馈顺利进行的基础,是绩效反馈发挥作用的保障。在此引入西方高绩效教练技术中的GROW模型,来确定绩效面谈的步骤。
一、GROW模型简介
高绩效教练技术关注一对一教练的模式,并认为问题是教练沟通中的主要形
式,即在每一次绩效沟通中,都应首先决定问哪些问题,以及以什么样的顺序来提问。GROW模型即提问的顺序应遵循以下四个步骤:
(1)目标设定(goal):本次教练对话的目标,以及教练的短期目标和长期目标。
(2)现状分析(reality):探索当前的情况。
(3)方案选择(options):可供选择的策略或行动方案。
(4)该做什么(what),何时(when),谁做(who),意愿(will)。
二、利用GROW模型制定绩效面谈的步骤
将GROW模型中的提问顺序运用于绩效面谈的四大内容,即可得出如下的绩效面谈步骤:
(1)设定此次绩效面谈的目的。分别从考核者和被考核者两个层面去考虑,即两者分别想通过此次绩效面谈获取哪些信息、取得什么样的绩效改善等。
(2)从软、硬指标两方面分析被考核者现状。考核者通过引导的方式,帮助被考核者分析其上一绩效周期内的综合表现。
(3)选择绩效改进措施。根据现状分析的结果,考核者向被考核者提出可供选择的改进措施,考核者帮助被考核者在可选方案中作出选择,或者引导其进一步完善这些改进措施。
(4)制定改进措施的执行方案。根据改进措施,制定出具体的执行方案,包括为达成绩效改善目标应做什么,以及在执行过程中分阶段的时间节点。即根据要做的事情,制定详细、可行的时间进度表。
(5)对新目标的展望。绩效面谈作为绩效管理流程中的最后环节,考核者应在这个环节中结合上一绩效周期的绩效计划完成情况,并结合被考核者新的工作任务,和被考核者一起提出下一绩效周期中的新的工作目标和工作标准。
三、绩效面谈结束
在绩效面谈结束后,要将绩效面谈内容填入绩效面谈记录表(如表3-1)所示。
商学院 刘洋 |